L’appareil photo de votre téléphone intelligent peut évidemment être utilisé pour prendre des photos d’événements ou de votre famille. Cependant, cet appareil photo peut aussi être utilisé à des fins professionnelles. Il peut même s’avérer être un outil qui vous permettra de gagner du temps lorsque vous êtes en déplacement ou au bureau.

Voici quelques idées qui vous permettront de maximiser l’utilisation de l’appareil photo de votre téléphone intelligent.

Il suffit d’installer une application pour transformer votre téléphone intelligent en scanneur.

1. Numérisez vos documents
La numérisation d’un document peut s’avérer assez fastidieuse et longue. En revanche, il suffit d’installer des applications telles que Scanner Pro (iOS) ou CamScanner (Android) pour transformer votre téléphone intelligent en scanneur.

Les documents numérisés seront automatiquement transformés en PDF. Vous pourrez aussitôt les classer sur le système de stockage de documents Web que votre entreprise utilise. La numérisation des documents depuis un téléphone intelligent est particulièrement utile pour les factures de restaurants, achats d’équipements ou encore pour numériser des documents que vous devez transmettre rapidement lorsque vous êtes à l’extérieur du bureau. 

2. Numérisez vos cartes professionnelles
Vous avez assisté à un événement, un congrès ou rencontré un nouveau contact et vous avez échangé vos cartes professionnelles? Plutôt que de saisir manuellement les informations de cette personne sur votre gestionnaire de contacts, vous devriez numériser cette carte.

Il existe plusieurs applications qui vous permettront de transformer une carte professionnelle en données numériques compatibles avec Outlook, Gmail et n’importe quel autre gestionnaire de contacts. Si vous possédez un appareil iOS, je vous suggère CardMunch ou Evernote Hello, du côté d’Android, ce sera plutôt CamCard. Ces applications peuvent aussi être utilisées pour faxer vos documents à vos clients qui utilisent toujours cette technologie.

3. Documentez vos dossiers
L’une des façons simples de se servir de l’appareil photo de votre téléphone intelligent consiste à l’utiliser pour documenter vos dossiers. Voici deux exemples : 

1. Vous avez une force de vente sur la route. Vos vendeurs et représentants peuvent utiliser l’appareil photo pour photographier les étalages et dispositions de produits chez vos détaillants et revendeurs. Ces photos peuvent ensuite être rapidement transmises par courriel ou partagées dans un répertoire de photos Web privé.

2. Vous pouvez aussi utiliser l’appareil photo pour documenter un sinistre, un incident ou un accident. Par exemple, vous venez de recevoir un colis dont le contenu est endommagé. Des photos de la boîte et de l’objet que vous venez de recevoir pourront vous aider à réclamer un dédommagement de la part de l’entreprise de livraison ou du fournisseur.

4. Transmettez rapidement des images de vos produits à vos clients
L’un de vos clients vous demande des informations supplémentaires au sujet de l’un de vos produits? Pourquoi ne pas lui envoyer quelques photos par courriel. Ces photos vous permettront de mieux renseigner votre client et vous aideront à conclure la vente plus rapidement. 

5. La photo, l’aide-mémoire par excellence
L’appareil photo de votre téléphone intelligent peut s’avérer être un aide-mémoire redoutable. Vous pouvez prendre une photo qui vous aidera à vous souvenir du lieu où vous avez garé votre auto, d’un restaurant que vous avez apprécié ou encore à quel endroit se trouve l’entrepôt de l’un de vos clients.

Plusieurs applications vous permettront de vous souvenir à quel endroit vous avez garé votre automobile. Votre téléphone intelligent associe des données de géolocalisation à chacune de vos photos.

Evernote et TomTom sont deux applications qui vous permettront d’afficher sur une carte l’endroit où a été prise une photo. Ce type de note photographique géolocalisée peut aussi être utilisé pour se souvenir d’un café, d’un restaurant ou encore de l’endroit où se trouve l’entrepôt d’un client.

Ce ne sont là que quelques exemples d’utilisations professionnelles de l’appareil photo de votre téléphone intelligent. Beaucoup plus qu’un simple simple gadget, cet outil peut s’avérer être un moyen pour améliorer votre productivité.

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