Vous savez que vous devez investir pour améliorer la productivité de votre entreprise, afin de faire face à la concurrence. Mais comment savoir si l’investissement technologique envisagé sera rentable?

1. Miser sur une productivité accrue et la rapidité de décision
Avant de chercher à évaluer cette rentabilité, il faut comprendre que la technologie peut appuyer la réussite de votre entreprise de deux façons:

  1. en augmentant la productivité, par exemple grâce à des machines plus efficaces, mieux adaptées à vos besoins;
  2. en améliorant les systèmes de gestion de la production, des ressources et des employés. L’accès en temps réel à de l’information plus précise et pertinente peut avoir un grand impact sur votre capacité à réajuster le tir, au besoin. Ces systèmes de gestion peuvent aussi vous permettre de créer des offres de services plus rapidement.

Une vue d’ensemble réaliste des coûts liés à projet d’investissement technologique est essentielle pour une évaluation de sa rentabilité.

2. Avant tout, bien comprendre les coûts
Pour calculer le retour sur l’investissement (ROI), il faut mesurer les bénéfices attendus en fonction des coûts. Cela semble très simple, mais il n’est pas toujours évident d’avoir une bonne idée du coût d’un investissement.

Bien sûr, il y a l’achat de l’équipement ou des logiciels. Mais il y a plus:

- Quel serait le coût, pour l’entreprise, si elle ne fait pas l’investissement envisagé?
- Quels seront les enjeux d’intégration de cette nouvelle technologie, notamment en ce qui concerne le changement de culture nécessaire?
- Combien coûtera la formation requise?
- Quelles seront les pertes à assumer en perte de productivité au moment de l’installation et pendant la période de rodage?

Une vue d’ensemble réaliste des coûts liés à projet d’investissement technologique est essentielle pour une évaluation de sa rentabilité. Mais ce n’est pas le seul élément à inclure dans le calcul.

3. Quel est votre plan?
En effet, il est impossible d’évaluer le retour sur l’investissement si on ne sait pas où l’on va. En d’autres mots, il faut considérer tout investissement technologique dans une optique à long terme. Il est possible qu’il soit justifié d’investir dans une nouvelle technologie ou de nouvelles installations, sans que ce soit rentable à court terme. Si l’investissement met la table pour une croissance ou une expansion future, sa rentabilité doit être évaluée sur un horizon plus long. D’où l’importance de savoir où l’on va pour évaluer correctement la pertinence d’un investissement et son ampleur requise.

Dans ce contexte, penser uniquement à court terme pourrait vous faire rater des opportunités ou mener à une mauvaise évaluation du ROI.

4. Bien s’entourer pour prendre une décision éclairée
Décider d’investir dans la technologie pour améliorer sa productivité et sa gestion est une opération complexe. Pour prendre une décision éclairée, entourez-vous des personnes suivantes :

  • les gestionnaires de votre entreprise, notamment ceux qui s’occupent des finances;
  • votre banquier et votre comptable;
  • un expert du type de technologie en question.

De plus, n’hésitez pas à demander l’avis d’un entrepreneur qui utilise déjà cette technologie.

5. Un puissant tremplin pour votre entreprise
Un investissement technologique réfléchi, effectué au bon moment dans une optique à long terme, peut être un puissant tremplin pour votre entreprise. Il faut simplement se rappeler qu’investir dans la technologie offre rarement un retour instantané sur votre investissement. Alors, quel est votre plan?

 

Les informations fournies dans ce texte le sont à titre informatif seulement et ne sont pas exhaustives. Pour tout conseil concernant vos finances et celles de votre entreprise, veuillez consulter votre conseiller de la Banque Nationale ou, le cas échéant, tout professionnel (comptable, fiscaliste, avocat, etc.).